Inicjatorzy akcji „Twój radny”: Tomasz Tokarczyk i Dominik Brzęcki

W czwartek, 25 czerwca na sesji Rady Powiatu oficjalnie zainaugurowaliśmy program „Twój radny”, składając odpowiedni wniosek do Zarządu Powiatu oraz prezentując radnym logo i założenia tej inicjatywy. Generalnie, program ten zmierza do wzmocnienia komunikacji na linii radni – mieszkańcy powiatu poprzez działania w 3 obszarach:

Kontakt mailowy

Zaproponowaliśmy umieszczenie na stronie internetowej powiatu polickiego ikony w formie logo programu i „podpięcie” pod nią poniższych funkcjonalności:

• Kliknięcie ikony powinno rozwijać listę radnych, którzy udostępnili swoje adresy mailowe do kontaktu,
• Kliknięcie na dane nazwisko otworzy okno wiadomości przesyłanej następnie bezpośrednio do radnego.

Kontakt pocztowy

Ułatwienia w tej formie kontaktu będą polegać na usytuowaniu w Policach trzech skrzynek pocztowych, przeznaczonych do przekazywania radnym powiatowym postulatów mieszkańców.  Lokalizację skrzynek przewidziano w uczęszczanych miejscach Polic, w ciągach dróg Wyszyńskiego, Piłsudskiego i Grunwaldzkiej. Na skrzynkach zostaną umieszczone następujące informacje:

• Logo programu,
• Krótka informacja o ich przeznaczeniu,
• Wykaz radnych, którzy wyrażą zgodę na umieszczenie ich nazwisk na skrzynkach,

Skrzynki powinny być regularnie (np. raz w tygodniu) opróżniane przez wyznaczonego pracownika Starostwa Powiatowego. Zaproponowaliśmy, aby zaadresowane personalnie listy były przekazywane przez  Biuro Rady odpowiednim radnym, natomiast te bez adresata były kierowane do rozpatrzenia przez właściwą Komisję Rady Powiatu. Skrzynki mają na razie stanąć tylko w Policach, a w przypadku zainteresowania mieszkańców, pomysł będzie można zastosować również w pozostałych gminach powiatu.

Kontakt bezpośredni

Kluczowy element programu, polegający na rozpoczęciu nietypowych dyżurów radnych, które zamiast w biurach i radach osiedli będą się odbywały „wśród ludzi”, w kawiarniach i restauracjach. Ogólna idea polega na tym, aby można było porozmawiać z radnymi niejako „przy okazji”, w luźnej atmosferze, wracając z pracy, czy z zakupów.

Dyżury będziemy pełnić w każdy czwartek od godziny 16.00 do 18.00. Zaczynamy już 2 lipca, a pierwsze spotkania będą się odbywać w Piekarni Cukierni Staromiejskiej przy ul. Bankowej. O dyżurze będziemy informować na facebooku, naszych blogach oraz za pomocą ogłoszenia z logo programu, umieszczanego z kilkudniowym wyprzedzeniem w witrynie danego lokalu.

Generalnie, inicjatywa „Twój radny” wychodzi naprzeciw zapisom Ustawy o samorządzie powiatowym, która w art. 21 mówi, iż zadaniem radnego jest utrzymywanie stałej więzi z mieszkańcami oraz ich organizacjami, a w szczególności przyjmowanie zgłaszanych przez mieszkańców powiatu postulatów i przedstawianie ich organom powiatu do rozpatrzenia.

Jednocześnie program ten jest rezultatem naszej diagnozy obecnej relacji radni - mieszkańcy, zgodnie z którą znaczna część ludzi nie zgłasza radnym swoich pomysłów, czy postulatów z powodu braku czasu, braku możliwości, czy też nieznajomości konkretnych osób. Inicjatywa „Twój radny” ma w tym świetle stworzyć lub ożywić różne kanały komunikacji - za pomocą listów, maili lub też bezpośrednich spotkań – a w rezultacie zacieśnić współpracę radnych i mieszkańców na rzecz lokalnej społeczności.

tekst nadesłał: Tomasz Tokarczyk